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건양대학교 개인정보 처리방침

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  • 가. 학적관리: 건양대학교 학부생(대학원생, 평생교육학생, 일학습병행제학생 등)에 대한 학적관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 나. 교직원 관리: 건양대학교 교직원에 대한 인사, 급여, 복지 등에 대한 관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 다. 세무관리: 건양대학교 교직원에 대한 세무 관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 라. 교원 강의 관리: 건양대학교에서 강의하는 자에 대한 업무지원을 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 마. 도서관 이용자 관리(내부. 외부): 건양대학교 도서관을 이용하는 자(내부, 외부)에 대하여 도서 대출, 반납, 이용을 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 바. 생활관 사생 관리: 건양대학교 생활관에 입소한 사생을 관리하기 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 사. 학생상담. 심리검사 관리: 건양대학교 학생에 대한 개인 상담 및 심리검사를 지원하기 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 아. 장학금 및 학자금 대출 관리: 건양대학교 학생에 대한 장학금 지급 및 학자금 대출 관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 자. 평생교육대학 수강관리 : 평생교육대학 수강자 모집 및 수강이력을 위하여 개인정보를 처리합니다.
  • 차. 개인영상정보: 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 카. 수련관 예약자 관리(내부. 외부): 건양대학교 수련관을 이용하는 자(내부, 외부)에 대하여 예약정보 관리를 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보

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개인정보
파일명
부서명 수집근거 수집하는 개인정보 항목
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수집방법 보유기간
(근거)
학적부 관리 학사운영팀 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰)
(선택) 보호자 정보(주소, 연락처, 직업)
시스템 연계 준영구
졸업자 관리 학사운영팀 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰), 학위번호, 성적현황 시스템 연계 준영구
평생교육 수강생 평생교육대학 고등교육법,
개인정보보호법,
학칙
(필수) 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 주소, 수강자 구분, 휴대전화
(선택) 차량번호, 직장(직책), 전화번호
시스템 연계 회원 탈퇴 시 까지
수험생 정보 입학팀 고등교육법 시행령
제35조
(입학전형자료)
(필수) 성명, 주민등록번호(재외국민 및 외국인 전형: 외국인 등록번호, 여권번호), 국적, 주소, 전화번호, 연락처(휴대폰, 추가 전화번호), 이메일, 환불계좌정보, 모집단위, 학교정보(최종학력, 고교, 전화번호), 자기소개서, 교사추천서 진학어플라이
유웨이어플라이
10년
(4년 이상 의무)
(행정자치부․국가기록원 발간 「2015년 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드」2015년 7월)
연구관리 산학협력단 과학기술기본법
시행규칙
소득세법
(필수) 성명, 주민등록번호, 여권번호, 주소, 연락처(휴대폰) 오프라인 수집/
시스템연계
5년
(산학협력촉진법)
발전기금 기탁자관리 발전기금팀 정보주체와의 동의 (필수) 성명, 주민등록번호, 연락처
(선택) 사번, 이메일, 직장명, 계좌번호, 기부일자, 기부방법, 기부금액
오프라인 수집/
시스템연계
준영구
도서관 일반회원 관리 명곡도서관 개인정보보호법 (필수) 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 주소 오프라인 수집 회원 탈퇴 시 까지
석박사 학적부 관리 대학원 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰)
(선택) 보호자 정보(주소, 연락처, 직업)
시스템연계 준영구
석박사 졸업자 관리 대학원 고등교육법,
사립학교법,
개인정보보호법
(필수) 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처(휴대폰), 학위번호, 성적현황 시스템연계 준영구
교환학생관리 국제교육팀 고등교육법시행령 제16조2, 73조 (필수) 성명, 생년월일·학번, 여권번호, 연락처(휴대폰), 이메일 오프라인 수집 준영구
어학생 관리 국제교육팀 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침
외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령/고등교육법시행령 제73조
(필수) 성명, 생년월일, 국적, 여권번호, 신분증번호, 출신학교정보, 비자유형, 가족관계 외국인등록번호, 주소 연락처, 이메일, 사진 오프라인 수집 준영구
시간강사명부
(정규교과)
학사운영팀
대학원
소득세법 (필수) 성명, 주민등록번호, 연락처, 이메일, 학력사항 오프라인
(임용지원서)
준영구
시간강사명부
(정규교과 외)
평생교육대학
국제교육팀
소득세법 (필수) 성명, 생년월일, 주소, 연락처(휴대폰)
(선택) 차량번호, 연락처(자택/사무실), 이메일, 직업, 경력 및 학력사항
오프라인
(임용지원서)
준영구
해외봉사관리 사회봉사센터 정보주체와의 동의 (필수) 성명, 성별, 생년월일, 학번, 재학정보, 병역사항, 여권번호, 학점평균, 학과, 지도교수, 연락처(본인, 보호자), 주소(보호자), 혈액형
(선택) 특기, 자격증, 주요봉사내용, 경력사항, 해외경험
오프라인
(해외봉사 지원서)
3년
(내부규정)
학생상담관리 학생생활상담
연구소
정보주체와의 동의 (필수) 성명, 생년월일, 학번, 주소 및 거주지, 이메일, 연락처(휴대폰)
(선택) 학력사항, 소속, 출신고교, 입학 경위, 종교, 신청 경위, 상담경험여부, 가족관계
오프라인
(상담신청서)
3년
(학생생활상담연구소 규정)
예비군자원자 정보 예비군연대 향토예비군
설치법 시행령 제28조의 2
(필수) 이름, 군번, 주민등록번호, 혈액형, 주소, 연락처, 이메일
(선택) 공인전자주소, 계좌번호 등
시스템연계 준영구
취업통계 창의인재개발원 통계청 일반조사승인번호 제334003호
교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령제50호)
(필수) 성명, 이메일, 전화번호, 학번, 학과 오프라인
(취업통계조사지)
5년
(교육과학기술부령 제48호)
정기주차권 경리팀 정보주체와의 동의 (필수) 성명, 전화번호, 소속, 학년, 학번, 차량명, 차량번호, 차량소유자, 소유자와의 관계 오프라인 회원 탈퇴 시 까지
장애학생현황 장애학생
지원센터
고등교육법 시행령 제35조
(입학전형자료)
(필수) 성명, 주소, 생년월일, 이메일주소, 연락처, 장애등급 통합정보시스템 준영구
(장애인활동 지원에관한 버률 시행령 제30조2)
사생관리 인성관 정보주체의 동의 (필수) 성명, 학번, 전화번호, 이메일, 과정구분, 국적, 보호자정보, 주소, 소속, 성적 통합정보시스템 5년
CCTV 영상정보 총무팀 개인정보보호법 (필수) 영상정보 CCTV 30일
수련관 예약자 현황 수련관 정보주체의 동의 (필수) 이용자구분, 성명, 사번(학번), 전화번호, 비밀번호
(선택) 소속학교
수련관예약 시스템 1년
짐나지움 회원관리 짐나지움 정보주체의 동의 (필수) 성명, 전화번호 오프라인 회원 탈퇴 후 1년

3. 개인정보의 제3자 제공

건양대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

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  • 5 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
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  • 7 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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파일명 제공목적 제공항목 제공근거 제공받는
기관
제공
부서
제공
주기
발전기금 기부자 명단 기부자 관리 성명, 주민번호/사업자번호, 기부금액, 기금용도 법인세법 제24조 국세청 발전후원팀 년 1회
학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 학생민방위자원편성 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 민방위기본법 시행규칙 병무청 예비군연대 년 1회
학적변동자 명단 병무행정에 대한 협조 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 예비군연대 월 2회
학적보유자 명단 입영연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 예비군연대 년 2회
학적보유자 명단 동원예비군 소집 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 향토예비군설치법 시행령 제28조의2 병무청 예비군연대 년 1회
대학생 재학여부 확인 명단 병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법제80조, 병역법 시행령 제125조 병무청 예비군연대 수시
연말정산 연말정산 자료제공 및 정산자료 제출 성명, 주민번호, 교육비, 소득자료 소득세법 제137조 제165조 국세청 경리팀 1년
과세자료 제출 개인소득자료 제공(기타소득,일용근로,퇴직소득) 성명, 주민번호, 소득자료 소득세법 제164조 국세청 경리팀 4분기/1년
정규직원 및 전임교원 명단 사학연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 사학연금 인사팀 월 1회
교직원 명단 국민건강보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 국민건강증진법 시행령 제32조의2 국민건강보험공단 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 국민연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 국민연금법시행규칙 제6조 국민연금공단 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 고용보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험법시행규칙 제5조 고용노동부 산하 고용센터 인사팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 산재보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 근로복지공단 인사팀 월 1회
건강검진 대상자 건강검진 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일 국민건강보험법 제52조, 산업안전보건법 제43조 병원 인사팀 년 1회
학력조회 명단 학력조회 성명, 생년, 학번, 학과, 학적, 학년 고등교육법 제22조 교육기관 학사운영팀 수시
학교현장실습 명단 학교현장실습 소속, 성명, 연락처, 성별, 취득예정교직자격 교원자격검정령 해당학교 학사운영팀 년 2회
학점교류수강정보 학점교류수강관리 학과, 학번, 성명, 생년월일, 연락처, 이메일 고등교육법 제23조 학점인정 대전충남권역대학이러닝센터 학사운영팀 년 2회
장학관리 국가장학금 및 학자금 지원 성명, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 한국장학재단 장학복지팀 수시
석박사 학위수여자 리스트 및 학위논문 목록 입법 활동 지원 및 국민에 대한 봉사 등 성명, 학번, 학과, 학적, 학년 국회도서관법 제7조 제1항 국회도서관 명곡도서관 년 2회

4. 개인정보처리의 위탁

건양대학교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

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위탁업무내용 위탁 받은 기관
(수탁기관)
제공항목 개인정보의보유
이용기간
관리부서
원서접수대행 진학어플라이 성명, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 국적, 공통원서비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호, 이메일, 환불 계좌 정보(은행명, 계좌번호, 예금주 이름), 모집단위(지망학과), 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호), 자기소개서, 교사추천서(지원자 정보, 추천인정보, 지원자 평가항목) 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 입학팀
원서접수대행 유웨이어플라이 성명, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 국적, 공통원서비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호, 이메일, 환불 계좌 정보(은행명, 계좌번호, 예금주 이름), 모집단위(지망학과), 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호), 자기소개서, 교사추천서(지원자 정보, 추천인정보, 지원자 평가항목) 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 입학팀
지원자의 자기소개서, 교사추천서의 유사도 검색 및 대학통보 한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회 대학코드,수험번호,성명,주민번호,고교코드,자기소개서,교사추천서 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 입학팀
증명서발급업무 디지털존 성명, 학적사항, 성적 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 학사운영팀
학생증카드발급 하나은행 학부:학과, 학번, 사진
대학원:대학원명, 학과, 성명, 학번, 생년월일, 사진
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 학사운영팀
학술정보시스템 ㈜아이네크 기술지원 유지보수 1년 단위 계약 명곡도서관
등록금수납 하나은행, 농협 학번, 성명, 수납금액 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 경리팀
학사행정 DB유지보수 ㈜트루인테크놀로지 기술지원 유지보수 1년 단위 계약 정보통신원

5. 정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법

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    • 4. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 5. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 6. 보상금· 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 7. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른사람의 재산, 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
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  • 파기 절차
    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기 기한
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  • 파기방법
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    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2017년 8월 11일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  • 2016.04.01 ~ 2017.08.10 적용 (클릭)
  • 2011.12.26 ~ 2016.03.31 적용 (클릭)
  • 2009.07.19 ~ 2011.12.23 적용 (클릭)
  • 담당부서 : 학사운영팀(논산)
  • 담당자 : 강영규
  • 연락처 : 041-730-5122
  • 최종수정일 : 2017-11-24 06:38